|
Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın
gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını
amaçlayan 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya
“Kanun”)’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10.
maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de
yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul
ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile LÜLEBURGAZ
TİCARET BORSASI (LTB) tarafından işlenen kişisel verileriniz
hakkında sizleri bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.
1. VERİ SORUMLUSU
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
(KVKK) uyarınca, EDİRNE TİCARET BORSASI (ETB) “Veri Sorumlusu” sıfatına
haiz olup, tarafımıza aşağıda yer verilen iletişim bilgileri
aracılığıyla ulaşmanız mümkündür.
Adres : Durak
Mah. İnönü 1 inci Cad. No: 1 Lüleburgaz/KIRKLARELİ
Telefon : 0 (288) 420
14 50
Fax : 0 (288)
420 18 33
Web Adresi : www.ltb.org.tr
E-Mail Adres : ltb@ltb.org.tr
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
LTB ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel
verileriniz işlenmektedir;
- Kimlik Bilgileriniz: ad soyadı, doğum
yeri, doğum tarihi, yaş, cinsiyet, fotoğraf, kimlik ve kimlik
numarası;
- İletişim Bilgileriniz: işyeri adresi,
ev adresi, e-posta, telefon, cep telefonu, ikametgah, adres kayıt
sistemi kayıtları;
- Eğitim, İş ve Profesyonel Yaşama İlişkin
Verileriniz: çalışma geçmişi, işveren ismi, mezun olunan okul,
profesyonel yetkinlikler, CV bilgileri, askerlik durumu;
- Banka Hesap Verileriniz: banka hesap
numarası, IBAN numarası gibi banka hesap verileri;
- Araç Bilgileriniz: Araç plaka bilgisi
ve araç yakıt türü
- Şirket Yerleşkemizin Güvenliğine İlişkin
Veriler: Tesislere giriş ve çıkış kayıtları ve kamera kayıtları;
- Siber Güvenliğe İlişkin Verileriniz: Kullanıcı
adları, şifreler, denetim izleri, IP adresi, WEB sayfası erişim
logları ile logları içeren siber güvenliğe ilişkin veriler;
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
LTB ile ilişkinize göre ve bu kapsamda elde edilen
kişisel verileriniz aşağıda yer verilen amaçlarla işlenebilecektir.
- Sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerimizin tam
ve gereği gibi ifa edilebilmesi,
- Hizmetlerimizin geliştirilmesi ve
çeşitlendirilmesi,
- Kalite ve standart denetimlerimizin
yapılabilmesi,
- Kamu kurum ve kuruluşlarından gelen bilgi
taleplerinin karşılanabilmesi,
- Hukuki ve ticari güvenliğin sağlanması,
- Dava dosyalarının, ihtarnamelerin ve hukuki
işlerin yürütülmesi için tutulması ve saklanması, icra takiplerinin
yönetilmesi,
- Finans ve/veya muhasebe işlerinin takibi,
- Sözleşme yönetimi, hukuki işlemlerin tesisi ve
hukuki süreçlerin takibi,
- Etkinlik ve organizasyon yönetimi,
- Yurtiçi ve yurtdışındaki etkinliklere
katılımın organize edilmesi
- Toplantı ve etkinlik davetlerinin
gönderilmesi,
- Ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve
uygulanması,
- Resmi,Ticari ve Sosyal İştiraklerin
dosyalarının tutulması,
- Gelen giden evrak takibinin sağlanması,
- Arşivin tutulması,
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Telefon,
internet,tv hatları,santral),
- Ulaşım ve güvenlik hizmetlerinin sağlanması,
- Teminat mektuplarının iadelerinin
gerçekleştirilmesi,
- Gider pusulası ve serbest meslek makbuzlarının
oluşturulması,
- Disiplin Kurulu’na yapılan itirazların
yönetilmesi,
- E-Rehber tutulması,
- LTB' nın iştiraklerinin ilgili belgelerinin
tutulması ve saklanması,
- LTB nezdindeki toplantılarda fotoğraf çekimi
ve kamera kaydı alınması,
- LTB bünyesinde yer alan web sitelerinde
fotoğraf ve haber paylaşımı
- Yüklenici ve tedarikçi firma çalışanlarına
ilişkin süreçlerin yönetilmesi,
- Gayrimenkul kiralamalarının
gerçekleştirilmesi,
- İhale süreçlerinin yönetilmesi,
- Dışarıdan danışmanlık alımı,
- Bakanlık ödemelerinin gerçekleştirilmesi,
- Stajyer öğrencilerin belirlenmesi ve staj
işlemlerinin takibi,
- Projelerin yürütülmesi, proje
faydalanıcılarına yönelik anket ve duyuruların yapılması,
- Akademik Danışman Projesi kapsamında Akademik
Danışmanların belirlenmesi,
- Eğitimci listelerinin tutulması,
- Toplantı katılım listelerinin tutulması
- Disiplin soruşturmalarının yürütülmesi
- Sosyal medya yönetiminin sağlanması,
- Web sitesinde haber paylaşımı ve duyuruların
yapılması
- Talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi,
- Vefat, resmi ve dini bayram mesajların
gönderilmesi,
- LTB kamera kayıtlarının tutulması ve kamera
kaydı inceleme taleplerinin değerlendirilmesi,
- Türkiye ve yurtdışı iş birliği tekliflerinin
değerlendirilmesi,
4. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Kişisel verileriniz; Kanun’un kişisel verilerin
aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nin 3.
maddesinde yer alan amaçlarla; yurt içindeki ve yurtdışındaki kanunen
yetkili kamu resmi kurum ve kuruluşları, kolluk kuvvetleri, mahkemeler
ve icra müdürlükleri, ilişkili olduğumuz üçüncü taraf gerçek ve tüzel
kişiler, hizmet sağlayıcı firmalar ve yetkilileri, iş ortakları,
bankalar, iştiraklerimiz, tedarikçiler ve destek hizmeti sağlayıcılar
ile paylaşılabilecektir.
5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE
HUKUKİ SEBEPLERİ
LTB, kişisel verilerinizi Borsamızla iletişime
geçmeniz ve/veya hukuki ilişkinizin kurulması esnasında ve söz konusu
ilişkinin devamı süresince sizlerden, ortaklıklar, iştirakler, işbirliği
yaptığımız ya da sözleşme ilişkimizin bulunduğu çözüm ortakları, dâhil
olmak üzere üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla çağrı
merkezi, internet, mobil uygulamalar, sosyal medya ve diğer kamuya açık
mecralar veya düzenlenen eğitimler, organizasyonlar ve benzeri
etkinlikler aracılığıyla yukarıda yer verilen amaç ve hizmetlerin
Kanun’un 5, 6 ve 8. madde hükümlerinde öngörülen çerçevede verilebilmesi
amacı ile toplanmaktadır.
6. KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel
verilerinize ilişki olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır.
- Kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse; buna ilişkin
bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların
amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş
olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok
edilmesini isteme,
- Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya
da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik
sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak
işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini
talep etme
7. HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME
GEÇMEK İSTERSENİZ:
Yukarıda belirtilen haklar kapsamında ilgili
taleplerinizi dilekçe ile, noter kanalı ile, kayıtlı elektronik posta
(KEP) adresini kullanmak suretiyle ltb@hs01.kep.tr adresi
üzerinden, Birliğimize daha önce bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı
bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle, http://ltb.org.tr/tr/web adresinde
yer alan veya Genel Sekreterliğimizde fiziken bulunan iletebilirsiniz.
Bu kapsamda yapılacak olan şahsen başvurular tarafımızdan yapılacak
kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup; talepleriniz,
niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde
sonuçlandırılacaktır. Başvuruya yazılı olarak cevap verilmesi durumunda,
10 sayfaya kadar ücret alınmayacak olup 10 sayfanın üzerindeki her sayfa
için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 7.
maddesinde yer alan işlem ücreti alınabilecektir. Başvuruya cevabın CD,
flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise kayıt
ortamının maliyeti tutarında bir ücret talep edilebilecektir.
|
